Додаток

до наказу департаменту

освіти та науки Одеської міської ради

Положення

про порядок електронної реєстрації дітей дошкільного віку

1.Загальні положення

1.1.   Положення про порядок електронної реєстрації дітей дошкільного віку
(далі - Положення) розроблено відповідно до Конституції України, законів
України «Про дошкільну освіту», «Про доступ до публічної інформації»,
«Про місцеве самоврядування в Україні», «Про захист персональних даних»,
Положення про дошкільний навчальний заклад та визначає порядок
електронної реєстрації дітей дошкільного віку, які проживають у м. Одесі, в
дошкільні навчальні заклади, дошкільні групи при навчально-виховних
комплексах «Дошкільний навчальний заклад - школа», «Школа - дошкільний
навчальний заклад» (далі - навчально-виховні комплекси), крім дошкільних
навчальних закладів (груп) компенсуючого типу, комунальної власності
територіальної громади м. Одеси.

1.2.   Електронна реєстрація дітей дошкільного віку здійснюється в
«Автоматизованій системі реєстрації дітей в дошкільні навчальні заклади»
м. Одеси з метою:

-   забезпечення права дітей, які проживають у м. Одесі, на доступність здобуття дошкільної освіти, рівності умов для повної реалізації їх здібностей, таланту, всебічного розвитку у дошкільних навчальних закладах, дошкільних групах навчально-виховних комплексів, крім дошкільних навчальних закладів (груп) компенсуючого типу, комунальної власності територіальної громади  м. Одеси;

-   запровадження єдиного підходу до реєстрації дітей до дошкільних навчальних закладів, дошкільних груп при навчально-виховних комплексах крім дошкільних навчальних закладів (груп) компенсуючого типу, комунальної власності територіальної громади м. Одеси;

-   забезпечення відкритості інформації про дошкільні навчальні заклади, навчально-виховні комплекси, крім закладів компенсуючого типу, комунальної власності територіальної громади м. Одеси.

1.4. У цьому Положенні наведені нижче терміни вживаються у наступному значенні:

- «Автоматизована система реєстрації дітей в дошкільні навчальні заклади» м. Одеси (далі - Автоматизована система) - єдина міська комп'ютерна база даних, яка розміщена на порталі http://asrd.ore/ та містить інформацію про дошкільні навчальні заклади, дошкільні групи навчально-виховних комплексів, крім закладів компенсуючого типу,    комунальної власностітериторіальної громади м. Одеси, дані про дітей віком від 1 року 6 місяців до 6 років, які проживають у м. Одесі та внесені їхніми батьками для здобуття дошкільної освіти у закладах комунальної власності територіальної громади м. Одеси та забезпечує зберігання, видачу та захист інформації від несанкціонованого доступу;

- адміністратор - уповноважена особа департаменту освіти та науки Одеської міської ради, територіального відділу освіти району департаменту освіти та науки Одеської міської ради, яка контролює функціонування Автоматизованої системи, здійснює внесення інформації про наявність вільних місць в дошкільних навчальних закладах, дошкільних групах навчально-виховних комплексів, крім закладів компенсуючого типу, комунальної власності територіальної громади м. Одеси та виконує інші функції, передбачені цим Положенням;

- електронна реєстрація - внесення до Автоматизованої системи на порталі http://asrd.org/ даних про дитину відповідно до вибору пріоритетного дошкільного навчального закладу;

- заявник - батьки або особи, які їх замінюють;

- пріоритетний дошкільний навчальний заклад - дошкільний навчальний заклад, обраний заявником за його бажанням;

-  майбутні вихованці - діти у віці від 1 року 6 місяців до 6 років, які проживають у м. Одесі та потребують здобуття дошкільної освіти в дошкільних навчальних закладах, дошкільних групах навчально-виховних комплексів, крім закладів компенсуючого типу, комунальної власності територіальної громади м. Одеси;

-  електронне повідомлення - електронний лист, який направляється батькам або особам, які їх замінюють, на вказану ними на порталі http://asrd.org/ електронну адресу, з повідомленням про необхідність отримання путівки на влаштування до пріоритетного дошкільного навчального закладу у територіальному відділі освіти району департаменту освіти та науки Одеської міської ради;

-  електронна путівка - направлення в пріоритетний дошкільний навчальний заклад, яке роздруковується з порталу Автоматизованої системи.

2. Порядок реєстрації дітей в Автоматизованій системі

2.1. Для зарахування дитини до дошкільного навчального закладу, дошкільної групи навчально-виховного комплексу, крім закладів компенсуючого типу, комунальної власності територіальної громади м. Одеси, відомості про неї вносяться до Автоматизованої системи.

2.2. Внесення до Автоматизованої системи відомостей про дітей здійснюється на порталі http://asrd.org/ заявником (батьками або особами, які їх замінюють, далі - Заявник), чи адміністратором територіального відділу освіти району департаменту освіти та науки Одеської міської ради (за зверненням батьків або осіб, які їх замінюють), який заповнює заявку в присутності заявника за встановленою формою. Адміністратор зобов'язаний надати всю необхідну допомогу, пов'язану із заповненням заявки, а також надати доступ до інформації, яка міститься на порталі http://asrd.org/.2.3.   При поданні заявки Заявник автоматично надає згоду на обробку

персональних даних.

2.4.   Для реєстрації дитини в Автоматизованій системі Заявник вносить до
заявки наступну інформацію:

- про дитину:

- прізвище, ім'я, по - батькові дитини;

- стать;

- дата народження;

- адреса фактичного проживання (реєстрації);

- серія та номер свідоцтва про народження;

- про батьків:

- прізвище, ім'я, по - батькові батька або матері або особи, яка їх замінює;

- адреса;

- ступінь спорідненості; контактні телефони.

2.5.Заявник несе персональну відповідальність за достовірність відомостей, наданих в реєстраційній заявці.

2.6.Заявник має можливість обрати лише один дошкільний навчальний заклад (пріоритетний) для реєстрації своєї дитини.

2.7.Відмова Заявнику у реєстрації в Автоматизованій  системі   надається автоматично, якщо заявлена дитина вже зареєстрована в системі або не досягла вказаного у п.1.4. віку.

2.8. У випадку виявлення навмисно внесених некоректних даних для
подання заявок у різні дошкільні навчальні заклади, такі заявки можуть бути
повністю вилучені.

2.9.   Для підтвердження достовірності внесених відомостей Заявник повинен
упродовж 30 днів з подання електронної заявки звернутись до відповідного
територіального відділу освіти району департаменту освіти та науки
Одеської міської ради з оригіналом свідоцтва про народження дитини та, за
наявності, документів, які підтверджують пільги на першочергове
влаштування до дошкільного навчального закладу. Можливо підтвердження
даних електронної заявки скан-копіями свідоцтва про народження дитини та
документу, який підтверджує наявність пільг на першочергове влаштування
до дошкільного навчального закладу, які надсилаються на електронну адресу
територіального відділу освіти району департаменту освіти та науки
Одеської міської ради упродовж ЗО днів з подання електронної заявки.

2.10.Після підтвердження електронної заявки на реєстрацію дитини до пріоритетного дошкільного навчального закладу, яка отримує статус «Очікує вільне місце», Заявнику в Автоматизованій системі на порталі http://asrd.org/ відкривається персональний кабінет, в якому Заявник зможе самостійно стежити за черговістю та статусом своєї заявки в системі.

2.11. При зміні статусу заявки на «Є місце. Треба підійти за путівкою» автоматично на електронну адресу Заявника буде направлене електронне повідомлення про необхідність отримання путівки на влаштування до пріоритетного дошкільного навчального закладу у територіальному відділі освіти району департаменту освіти та науки Одеської міської ради. 2.12.3аявник упродовж 10 днів повинен звернутися до відповідного територіального відділу освіти району департаменту освіти та науки Одеської міської ради з оригіналами документів (свідоцтво про народження дитини та документ, який підтверджує наявність пільг на першочергове влаштування до дошкільного навчального закладу) для отримання путівки на влаштування до пріоритетного дошкільного навчального закладу. Якщо Заявник з певних причин не зможе отримати путівку упродовж 10 днів, заявка перейде в «неактивний» режим. Для того, щоб отримати путівку при наявності наступних вільних місць, Заявнику необхідно самостійно активізувати заявку (нажати кнопку «Активувати» на сторінці заявки).

2.13.У разі відсутності вільних місць в обраному дошкільному навчальному закладі адміністратори можуть запропонувати Заявнику інший дошкільний навчальний заклад за наявності у ньому вільних місць та відсутності заявок у відповідній віковій категорії. У разі відмови Заявника від іншого запропонованого дитячого садка, заявка залишається в системі до моменту вивільнення місця.

2.14.Путівка анулюється у разі, якщо дитина не зарахована до дошкільного навчального закладу без поважних причин упродовж 30 днів з дати отримання путівки у відповідному територіальному відділі освіти району департаменту освіти та науки Одеської міської ради.

3. Порядок прийому дітей до дошкільних навчальних закладів

3.1. Пільгове (першочергове, позачергове) право на влаштування дітей до дошкільних навчальних закладів, дошкільні групи навчально-виховних комплексів, крім закладів компенсуючого типу, комунальної власності територіальної громади   м. Одеси мають:

- діти - інваліди, які не мають протипоказань перебування у дошкільних навчальних закладах загального типу;

- діти громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи;

- діти військовослужбовців та діти військовослужбовців, які загинули чи померли або пропали безвісти під час проходження служби;

- діти військовослужбовців Служби безпеки України;

- діти військовослужбовців Національної гвардії України;

- діти військовослужбовців військових прокуратур;

- діти військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України;

- діти працівників закладів освіти комунальної власності територіальної громади м. Одеси;

-        діти із багатодітних сімей;

- діти із сімей вимушених переселенців;

- діти працівників державних або комунальних закладів та установ (у виключних випадках за обґрунтованими клопотаннями).

3.2.   Прийом дітей до дошкільного навчального року здійснюється його
керівником відповідно до Положення про дошкільний навчальний заклад на
підставі електронної путівки.

3.3.   Керівники дошкільних навчальних закладів регулярно інформують про
наявність вільних місць в групах закладу до відповідного територіального
відділу освіти району департаменту освіти та науки Одеської міської ради.
Керівники дошкільних навчальних закладів несуть персональну
відповідальність за достовірність інформації щодо наявності вільних місць.

4.Координація та контроль за дотриманням цього Положення

4.1. Департамент освіти та науки Одеської міської ради:

- координує здійснення заходів, спрямованих на організацію електронної реєстрації дітей дошкільного віку в Автоматизованій системі.

- разом з територіальними відділами освіти районів департаменту освіти та науки Одеської міської ради забезпечує постійне висвітлення інформації про наявність вільних місць в дошкільних навчальних закладах, дошкільних групах навчально-виховних комплексів, крім закладів компенсуючого типу, комунальної власності територіальної громади м. Одеси на порталі http://asrd.org/;

- здійснює постійний моніторинг функціонування Автоматизованої системи. 4.2.Контроль за здійсненням комплектації груп покладається на керівників дошкільних навчальних закладів та територіальні відділи освіти районів департаменту освіти та науки Одеської міської ради.

4.3.Контроль за дотриманням вимог цього Положення здійснює департамент освіти та науки Одеської міської ради.